采購部：為供應(yīng)鏈安全供給保駕護(hù)航
冰島火山灰擾亂整個(gè)歐洲航空運(yùn)輸，日本地震讓全球汽車產(chǎn)業(yè)鏈瀕臨危機(jī)，牽一發(fā)而動全身的“蝴蝶效應(yīng)”，再次印證在新冠肺炎疫情上，生產(chǎn)、物流受阻，疫情牽動著整個(gè)汽車產(chǎn)業(yè)鏈的神經(jīng)。
作為供應(yīng)保障的核心部門之一，采購團(tuán)隊(duì)從2020年1月26日起，聯(lián)合集團(tuán)多單位、公司多部門、多家供應(yīng)商，緊急購買防疫物資，確?？焖購?fù)產(chǎn)；同時(shí)，制定聯(lián)動供應(yīng)鏈確認(rèn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)機(jī)制，及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)，確保供給安全、穩(wěn)定。與時(shí)間賽跑，采購部責(zé)無旁貸。
越是艱難，越能看到彼此的情誼
“在客戶的供應(yīng)鏈里，我們是最早開工的一批供應(yīng)商，得到了客戶極大的認(rèn)可?！碧崞?020年疫情暴發(fā)后加特可廣州的復(fù)產(chǎn)速度，采購部擔(dān)當(dāng)部長蘇擁軍打內(nèi)心覺得自豪。
這一切都得益于防疫物資的保障。在家云辦公期間，采購團(tuán)隊(duì)想盡一切辦法，聯(lián)絡(luò)一切能聯(lián)絡(luò)的途徑，咨詢眾多口罩、額溫槍、消毒液等供應(yīng)商，確認(rèn)、確認(rèn)、再確認(rèn)，盡全力購買防疫物資。通過商社、貿(mào)易公司、政府等多方渠道，終于確保了年后的順利復(fù)產(chǎn)。
最讓采購團(tuán)隊(duì)印象深刻的，是加特可日本采購和中國采購的口罩互贈活動。
疫情最初在中國暴發(fā)，加特可日本得知消息后，為加特可廣州支援了一批愛心口罩，印象最深刻的是其中帶有可愛圖案的兒童口罩，分到了家中有小孩的員工手上，解決了當(dāng)時(shí)的燃眉之急。中國疫情得到有效控制后，日本疫情變得嚴(yán)重，投我以桃，報(bào)之以李，加特可廣州同樣給日本加特可回贈了愛心口罩。雙方在互贈過程中，相互勉勵(lì)、相互感謝，交換了不少留言卡、感謝信，至今讀來，依然讓人瞬間淚目。“從疫情暴發(fā)至今已超一年，公司還在堅(jiān)持每天都為員工派發(fā)口罩，防疫物資的供給確保讓我們成就感滿滿。”
在物資采購過程中，更少不了供應(yīng)商的幫助。疫情之下，沒有“局外人”，越是這種艱難時(shí)刻，越能看到雙方的互信和情誼。正是雙方的互幫互助，才使得復(fù)產(chǎn)的步伐加速邁進(jìn)。
保供應(yīng)，采購守職有方
作為汽車的核心部件，變速器的供應(yīng)鏈相當(dāng)長，需確認(rèn)的部件、涉及的供應(yīng)商更是成百上千。要保證加特可廣州順利復(fù)產(chǎn)，首先就要確認(rèn)供應(yīng)商能否安全復(fù)產(chǎn)。
從2020年1月26日起，采購團(tuán)隊(duì)聯(lián)合多部門，針對供應(yīng)鏈上的所有供應(yīng)商，重新梳理，進(jìn)行了一系列針對性的疫情排查與風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查，制定聯(lián)動供應(yīng)鏈確認(rèn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)機(jī)制。清單上涉及的每一個(gè)供應(yīng)商，都要人工一個(gè)個(gè)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，以確定對方是否有疫情管控措施？是否有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制？是否能安全穩(wěn)定恢復(fù)生產(chǎn)？
同時(shí)，將調(diào)查結(jié)果分區(qū)域、分類別，來甄別存在風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商，并幫助他們解決難題。只要能給建議、給對策的，采購團(tuán)隊(duì)都全力幫助與配合。
整個(gè)FY20年，共進(jìn)行了27次調(diào)查，排查到19家存在風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商（其中13家受疫情影響），并成功將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，避免了對生產(chǎn)的影響。
在排查風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，為了促進(jìn)今后業(yè)務(wù)進(jìn)一步效率化，規(guī)避供給風(fēng)險(xiǎn)，采購部結(jié)合加特可廣州各部門及供應(yīng)商的需求，為所有供應(yīng)商制定了供應(yīng)商須知PPT方案。不同于單純的分發(fā)，采購團(tuán)隊(duì)將核心要求，進(jìn)行了重點(diǎn)解析并同步解說，以便于供應(yīng)商更好地掌握加特可業(yè)務(wù)須知，避免出現(xiàn)看不懂、不理解的情況，更有利于供應(yīng)商在出現(xiàn)人員交接時(shí)，也能更快地上手業(yè)務(wù)，以確保整個(gè)供應(yīng)鏈的合法合規(guī)與高效，此舉得到了公司內(nèi)外的一致好評。
全力以赴，他們是值得信賴的舵手
“我們沒有因?yàn)橐咔閷?dǎo)致供應(yīng)不暢，公司更沒有因?yàn)橐咔榻档蛦T工福利，員工的QM&EM提升了，齊心協(xié)力確保了年度目標(biāo)達(dá)成。更重要的是，我們還拿到了加特可全球的社長獎，以及日本采購部門的役員金、銀、銅獎，連忘年會節(jié)目表演也擺脫千年老二，沖上了NO.1。”
疫情是挑戰(zhàn)亦是機(jī)遇，采購團(tuán)隊(duì)在其中不僅收獲了寶貴的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)，建立了更完善的供應(yīng)鏈保障體系，更收獲了榮譽(yù)，收獲了和各單位、各部門、各供應(yīng)商的情誼。
始終按著快進(jìn)鍵的他們，是值得信賴的舵手，全力以赴也是他們唯一的答案。
