《新人事薪酬考勤管理系統(tǒng)的構(gòu)筑》
分享人：
李江飛
部門：
人事部
（一）新系統(tǒng)的價值
1. 上線手機移動端，方便員工查詢電子工資單、排班及考勤異常。
2. 門禁卡數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)連動，上下班打卡提醒，減少出勤異常。
3. 考勤數(shù)據(jù)實時傳輸更新。
4. 關(guān)鍵出勤指標的可視化，強化員工管理。
5. 合規(guī)性驗證規(guī)則的設置，在源頭消除連續(xù)7天出勤、加班超時等用工風險。
6. 系統(tǒng)支持多份出勤日歷，排班界面簡潔，支持多種排班方式。
7. 設定加班預算限額，實現(xiàn)加班時間管控。
8. 個稅的系統(tǒng)化自動化。
9. 調(diào)休額度的系統(tǒng)化管理。
（二）改善情景
1. 電子工資明細單
2. 日歷排班調(diào)整
3. 連續(xù)七天出勤控制
（三）有形效果
紙張節(jié)約：
1700人*15張/人/年=25500張/年
工時節(jié)約：
節(jié)約了部門排班、員工查看考勤等的時間
Q：分享下自己做該DX課題的初衷。
A：為員工和業(yè)務關(guān)聯(lián)部門解決在處理薪酬考勤實務時存在的一些痛點，用更智能化的系統(tǒng)替代原系統(tǒng)，在適配公司服務器的同時，提升大家的工作效率。
Q：參賽有哪些感受？對后續(xù)推進DX有哪些啟發(fā)？
A：一、有很多事例不是簡單地在原來業(yè)務模式上縫縫補補，而是重新梳理業(yè)務內(nèi)容邏輯，從頭進行設計改善，讓數(shù)字化真正成為一個創(chuàng)造價值的工具，這種決心讓我大為震撼。
二、在非常短的時間內(nèi)，加特可廣州涌現(xiàn)了大量的數(shù)字化變革實踐，很多想法和主張，無論大小難易，都能快速得到同事、領(lǐng)導的大力肯定和支持，這種自由、充滿活力的數(shù)字化變革氛圍讓我大受鼓舞。
《新培訓系統(tǒng)的DX進化》
分享人：
李一怡
部門：
人事部
（一）現(xiàn)狀把握
學員：每次提交作業(yè)打印掃描，很花時間……
業(yè)務部門：現(xiàn)場學員沒法接收郵件，拜托相關(guān)人員進行傳達很耗時啊……
講師：想了解自己過往的授課情況不方便……
培訓人：每次一開課就有很多數(shù)據(jù)需要錄入……
（二）改善變化點
1. 課程更新超簡單，形式多變沒煩惱
Before
After
2. 講師評價動動手，分數(shù)結(jié)果很快有
3. 培訓運營無紙化 履歷生成省人工
（三）改善效果
1.節(jié)省紙張：2119張
2.更新Excel表：33個→10個
Q：分享下自己做該DX課題的初衷。
A：2017年人事就搭建了培訓系統(tǒng)，但因為系統(tǒng)無法導出等各種原因，導致既需要在系統(tǒng)上錄一遍，又要在excel錄一遍，重復作業(yè)，特別不方便。去年得知DX后，就去和IT事務局溝通，了解到現(xiàn)在技術(shù)進步，道一云可以自主搭很多內(nèi)容，就決定重新做系統(tǒng)。
Q：參賽有哪些感受？對后續(xù)推進DX有哪些啟發(fā)？
A：我是第一次做系統(tǒng)開發(fā)，體驗了一把App開發(fā)人員的痛苦，部分內(nèi)容復雜程度遠超出我想象，細枝末節(jié)的東西特別多。
同時也非常感謝我們部門同事楊娟，我說要做微課，她就來幫我一起做，不滿意的地方就直接說“你走開我來”，很多都是她幫忙潤色美化的。我一開始做的版本是平平無奇的，事務局也點撥我，要像新聞發(fā)布會一樣，把最想要展示的內(nèi)容呈現(xiàn)出來，這次一等獎有很多人的功勞。